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Ricevute per attività praticate dagli sportivi. Generazione automatica con Asso360.

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Quante Ricevute “tipo Buffetti” compili nella tua Associazione Sportiva?

Nella maggior parte delle Associazioni, l’80% delle registrazioni relative agli incassi è dovuta alla stessa operazione: l’incasso delle quote per la partecipazione all’attività Sportiva (quote per il fitness, sport del settore giovanile, corsi sportivi di ogni genere). Parliamo di un numero elevatissimo di ricevute che per Legge una ASD deve rilasciare, numerare e contabilizzare.

Abbiamo provato a fare un’analisi in una ASD che utilizza ASSO360 da inizio anno. Questa ASD (una piccola scuola di danza di 80 iscritti) nel 2014 ha creato 650 ricevute per la riscossione di quote per l’attività sportiva!

Che cosa ne facciamo di queste ricevute?

Le scriviamo al momento della riscossione della quota;

  • Riportiamo la quota riscossa in un foglio excel (650 righe!);
  • Facciamo tutti i conti a fine anno nel Rendiconto da portare all’approvazione dei soci.

 

A fine anno la nostra ASD si è resa conto di aver utilizzato 13 blocchetti (doppia copia), aver speso 26€ ed aver ingolfato l’amministrazione.

Nel caso in cui tale quota fosse pagata per lo Sport praticato da un Minore, questa può dar luogo ad una detrazione nella Dichiarazione dei Redditi del Genitore, quindi la ricevuta deve rispettare alcune regole basilari (scopri di più nel Blog).

La scuola di danza ha utilizzato da gennaio 2015 Asso360, prima con la versione BASE, ora con la versione PLUS.

Con la versione BASE abbiamo dato la possibilità di creare ogni ricevuta (adulto e minore) una-ad-una riprendendo i dati dell’iscritto dal proprio Data Base, ora con la nuova versione PLUS, abbiamo facilitato ancora di più la gestione dell’ASD.

Con la versione PLUS, la scuola di danza ha potuto:

Iscrivere un Socio ad un corso (es. Latino Americano progredito);

  • Creare tutte le scadenze a cui il socio dovrà versare la quota di partecipazione;
  • Controllare chi deve pagare la quota (questo mese, il mese prossimo o “da data a data”);
  • Stampare direttamente la ricevuta senza dover fare altro!

Con ASSO360 crei in automatico tutte le ricevute…

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Guarda il video.

 

 

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